秘书处职能简介
1、规范学校行政公文的管理,负责学校日常行政公文的流转,做好公文审批的信息化管理和立卷归档工作。
2、制定学校印章管理规范,负责学校的印章、校领导签名章和学校资信证明文件的年审、管理和使用。
3、负责学校重要会议的筹备与后勤工作,做好校领导参加各种行政事务性活动的日程安排和协调工作。
4、负责起草学校行政工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件。
5、负责开展学校各类数据的信息统计和报送工作,编印《北京师范大学-香港浸会大学联合国际学院(UIC)年鉴》等常规性信息刊物。
6、负责与各级政府部门特别是教育主管部门的信息沟通工作,协调学校和各级政府部门的联系,及时反馈各类信息。
7、负责重要来访嘉宾和团体的接待工作。
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